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Buenas Prácticas: Formación LOPD

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En este artículo abordamos los beneficios y utilidades que posee para una organización, invertir sus recursos y esfuerzos en mejorar la formación y conocimiento de sus empleados sobre la normativa en protección de datos de carácter personal.

1. Objetivos:

– Sensibilizar al personal sobre la importancia de cumplir con esta normativa

– Explicar de forma clara y comprensible las obligaciones del personal en el manejo y tratamiento de ficheros con datos de carácter personal

– Obtener una prueba documentada del esfuerzo realizado por la organización para evitar infracciones a la normativa en protección de datos.

2. Forma de Ejecución:

a) Periodicidad:

  • Una vez al año para todo el personal
  • En el momento de incorporación de nuevos empleados

b) Modalidad:

  • Presencial: Especialmente recomendada durante la fase de implantación de la normativa
  • On-line: Para nuevas contrataciones y formación anual

c) Contenidos Recomendados:

  • Principios Básicos de la Protección de Datos
  • Protección de Datos en la empresa
  • Obligaciones del personal
  • Casos prácticos
  • Dudas y consultas
  • Cuestionario de Evaluación

d) Finalización del curso: A su finalización se debe emitir un certificado de asistencia o aprovechamiento para el alumno y dejar constancia de la presencia y recepción del curso por el alumno, en un parte de asistencia que se encuentre firmado por el propio alumno. Estos listados deben guardarse por la organización como evidencia de la realización del mismo.

3. Beneficios:

– Personal formado y concienciado en el cumplimiento de sus obligaciones

– Mayor grado de aceptación y compromiso con las normas de seguridad internas.

– Generación de evidencias del interés de la organización en el cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal.

– Posible acceso a mecanismos de reducción de sanciones previstos en los apartados 4 y 5 del art. 45 de la LOPD

Saludos Techlegalianos 🖖

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